MÓDULO 3. FUNDAMENTOS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS

 



INICIAMOS MÓDULO III

FORMATOS EN BLANCO PARA PRÁCTICAS


1) Ve los siguientes vídeos:









1. LA CUENTA


Concepto de Cuenta

La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara y ordenada los aumentos y disminuciones que sufre un concepto determinado de activo, pasivo o capital, como resultado de las operaciones que realiza un negocio. Los elementos o partes de la cuenta se representan en la T de mayor.


Técnicamente podemos definir a la CUENTA como el documento contable que controla los movimientos de cada uno de los elementos en una empresa comercial registrando sus aumentos y disminuciones.


Concepto de Catalogo de Cuentas  

Es un listado de las cuentas contables que se utilizan en una empresa, debe contener el número de cuenta y las cuentas clasificadas por cuentas de activo, pasivo, capital, cuentas de resultados deudoras y acreedoras.

Es conveniente que el catálogo tenga las siguientes características:

  • Flexibilidad. Los catálogos de cuentas deben poder permitir que se les añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.
  • Precisión. Es necesario que las diferentes transacciones estén codificadas de forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos y códigos utilizados para costos, pasivos, activos, etc. deben ser lo menos parecidos los unos con los otros para evitar cualquier tipo de confusión.


Concepto de guía contabilizadora

Es la descripción detallada de lo que debe registrarse en cada una de las cuentas y lo que representa su saldo. La guía contabilizadora tiene como propósito llevar un registro adecuado de las transacciones financieras de una entidad. 




Trabajo en equipo de cuentas contables

DESCARGA EL ARCHIVO ANTERIOR Y EDITA CON SOFTWARE I LOVE PDF LA CUENTA QUE TE TOCO!!!!!!


Libros de alumnos "DESCARGAR" y actualizar cuaderno de trabajo


 

2. Lee y responde según corresponda del Cuaderno de trabajo página 6-10







3) Copia en tu cuaderno la : DEFINICIÓN DE  ACTIVO
La NIF A-5 define. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. 

Activo Circulante

Son los bienes y derechos líquidos (en dinero) que tiene una empresa. 

Activo No Circulante

Representan las inversiones a largo plazo de una compañía

                 👉Cuentas de Activo
                 👉Cuentas de Pasivo y Capital
                 👉Cuentas de Resultados



Responde el siguiente formulario:




Actividad 10. Resolver el siguiente form sobre Cuentas Contables 





Actividad 11


 Resolver del Cuaderno de trabajo página 38,39, 41     



Resolver el siguiente form sobre Cuentas de Activo

 



Ejercicio de cuentas contables de BALANCE GENERAL


Puedes consultar el libro de Principios de Contabilidad (Bibliografía)

Páginá 255 Cuentas de cargo y abono, Activo (pág 256), Pasivo(pág 273) y Capital (pág 279)




 Definición de PASIVO 


La NIF A-5 define. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.


Busca en el libro de Elias Lara pág 26 (Bibliografía) la definición de pasivo a Corto plazo o bien lo puedes encontrar como pasivo circulante, pasivo fijo o pasivo corriente)

Busca en el libro de Elias Lara pág 26 (Bibliografía) la definición de pasivo a Largo plazo o bien lo puedes encontrar como pasivo  no circulante, pasivo diferido)


Actividad 12) Resolver el siguiente form de Pasivo


DESCARGAR !!!!! 👇

TRABAJO EN EQUIPO DE CUENTAS DE PASIVO



Definición de CAPITAL O PATRIMONIO


La NIF A-5 define. El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos; sin embargo, para efectos de este marco conceptual, ambos se definen en los mismos términos.


 * Realiza el ejercicio del Cuaderno de trabajo pagina 44 y 45. 




Juego con billetes de juguete

Juego con billetes de juguete No. 2


 Actividad 13) Resolver el siguiente form de Capital Contable 




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Actividad 14


Repaso de Cuentas contables


Juego de billetes de juguete número 3


Rápidez de mecanografía


JUEGO DIDÁCTICO


PARTIDA DOBLE


Los asientos de Diario se efectúan aplicando la teoría de la Partida Doble, que consiste en registrar al mismo tiempo con las mismas cantidades por un lado el origen de la operación y por el otro su aplicación.


Reglas del cargo y del abono.

Dentro de la técnica contable, para cumplir debidamente con la partida doble, para el registro de las operaciones se aplican las siguientes reglas:









En conclusión:  

                            A toda Cargo corresponde un Abono

                            A varios Cargos corresponde un Abono 

                           A varios abonos corresponde un Cargo. 

                         SIEMPRE POR LA MISMA CANTIDAD, EN AMBOS CONCEPTOS.



ASIENTOS DE DIARIO o LIBRO DE DIARIO


Un asiento de Diario para cumplir con la partida doble, por un lado, se CARGA (anotación en el DEBE) y por el otro se ACREDITA (anotación en el HABER) por la misma cantidad.


Resolver ejercicios de CUADERNO DE TRABAJO página 47, 48, 49 y 50




👉 Subir a classroom: página 47,48, 49 y 50 

                      
                 FACTURA 4.0

                      Requisitos de Facturas 👉  Código Fiscal de la Federación Art 29 y 29-A


Factura 4.0 llena






Ejercicio Editar Factura 4.0 con la siguiente información:

La empresa “Aprendiendo Facturas 4.0, S.A. de C.V.” vende artículos para baño, ubicada en Calzada de los Remedios No15, col Las Américas, Naucalpan de Juárez, RFC APF180223RC4 expide la factura No. A-678 con fecha de hoy

 

Realiza una venta a Baños y Accesorios, SA de CV con domicilio en Av. Juárez No.50, Col El recreo, Alcaldía Gustavo A Madero, C.P. 0876, RFC BAA091030NLM con régimen de Actividad Empresarial, de: 5 WC $800 c/u, 2 mingitorios $900 c/u, se le cobra el 16% del Impuesto al valor agregado.

 





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Elaboraremos el Asiento de Diario en excel

FORMATOS EN BLANCO

ACTIVIDAD 15

Ejercicio 1. La empresa Practicando Aprendemos, S.A. de C.V. elabora Asientos de Diario

       Al   1º de septiembre de 2019 los siguientes saldos:
1.  Caja 10,000, Bancos 140,000, Mercancía 30,000, Terreno 40,000, Edificio 80,000, Capital Social 300,000
2.    6 de septiembre compra mercancía (cargar Almacén) por 30,000 pagando con cheque. (abonar Bancos)
3.    9 de septiembre compra un escritorio (cargar Mobiliario y Equipo de Oficina) en 26,000 pagando con cheque (abonar Bancos)
4.    15 de septiembre realiza gastos de adaptación al local (cargas Gastos de Instalación) por 10,000 pagando con cheque (abonar Bancos)
5.    30 de septiembre compra una computadora $5,000 (cargar Equipo de Cómputo) pagando con cheque (abonar Bancos)
           Elabora Asientos de diario

Ejercicio 2 Realizar los siguientes ejercicios de Asientos de Diario en excel o en tu cuaderno(considera que son tres empresas diferentes) y sube tu archivo a Classroom. 

Empresa 1 
a) La empresa Feliz SA de CV inicia operaciones el 02 de Enero de 2019, con la aportación de dos socios (Víctor Pérez y Brenda Pérez) en efectivo cada uno $200,000. Nota determina el Capital Social
b) el 05 de enero se abre una cuenta bancaria en Bancomer $350,000 mismos que depositan en efectivo
c) el 15 de enero, se compra un automóvil a crédito en Chevrolet por $100,000 y se firma un pagaré

Empresa 2
a) La empresa Enojada SA de CV inicia operaciones el 04 de febrero de 2019, con las siguientes aportaciones:
Erika Linares, aporta un automóvil valuado en $180,000 y un Terreno valuado en $850,000
Dulce Buendía, aporta $300,000 en efectivo, mercancía para vender $400,000 
NOTA. Determina el CApital Social
b) el 18 de febrero, se abre una cuenta bancaria en Banamex por $280,000
c) el 20 de febrero se compra mercancía por $10,000 y se paga con un cheque


Empresa 3
a) La empresa Dulce, SA de CV inicia operaciones el 03 de marzo de 2019 con  la aportación de cuatro socios de la siguiente manera:
Jorge Duarte, aporta $1,000,000 en efectivo
Luis Sánchez, aporta un terreno valuado en $900,000
Griselda Olivares, aporta un trailer valuado en  $600,000
Veronica Vidal, aporta mercancía para vender por $600,000
NOTA. Determina el Capital Social
b) el 19 de marzo, Se abre una cuenta bancaria en Santander por $990,000 en efectivo
c) el 25 de marzo, se compra un escritorio en $5,000 y se paga con cheque





EJERCICIO DE CUADERNO DE TRABAJO página 51


   


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ACTIVIDAD 16

Elaboraremos el formato del Esquema de Mayor en excel


ESQUEMAS DE MAYOR o LIBRO MAYOR

Tradicionalmente la cuenta de Mayor se lleva utilizando dos hojas del Libro Mayor para cada una. En la parte superior y central se anota el nombre de la Cuenta, en la hoja de la izquierda se anotan los cargos y en la de la derecha los créditos o abonos.

Nota: DE IGUAL MANERA SIEMPRE EN LOS ESQUEMAS DE MAYOR, AL INICIO SE COLOCAN LOS TÍTULOS EL NOMBRE DE LA EMPRESA Y FORMATO QUE SE ESTÁ REALIZANDO "ESQUEMAS DE MAYOR"





EJERCICIO Elabora la práctica de Practicando Aprendemos, Feliz, Dulce, Enojada y Ejercicio 2, S.A. de C.V. en Esquemas de Mayor 


Ejercicio de CUADERNO DE TRABAJO página 51 los Esquemas de Mayor








A la suma de los cargos se le llama movimiento deudor (en el ejemplo 800), a la suma de los créditos se le llama movimiento acreedor (en el ejemplo 600). La diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor se le llama saldo (800-600= Saldo de clientes 200). El saldo es deudor cuando es mayor el movimiento deudor y el saldo es acreedor cuando el movimiento acreedor es el mayor

En la actualidad se registra en una sola hoja del Libro Mayor con rayado para fecha, referencia, concepto y tres columnas para Debe, Haber y Saldo.

En el Libro Mayor no se guarda un orden sucesivo de las cuentas, éstas se van abriendo de acuerdo con su aparición en los asientos de Diario lo cual crea la necesidad de abrir la cuenta en el Libro Mayor. 




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Actividad 17


Elaboraremos en excel la balanza de comprobación


BALANZA DE COMPROBACIÓN

La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital y cuentas de resultados. Se prepara con el objetivo de mostrar la afectación en las distintas cuentas. Permite establecer un resumen básico de los estados financieros. Antes de elaborar los estados financieros, es aconsejable hacer una revisión del registro de las operaciones durante el último período contable. Son comunes los errores en el registro, no solo de carácter material como cargar o acreditar una cuenta por otra o anotar una cifra que no sea la correcta, sino también los hay de carácter técnico por ejemplo cargar a gastos de operación los fletes pagados por el transporte de mercancía comprada a nuestro almacén, cuando lo correcto es cargarse a la cuenta Almacén. 

La Balanza de Comprobación es un listado de todas las cuentas iniciando en una hoja tabular mencionando el nombre de la empresa, Balanza de comprobación y  fecha de los datos, anotando los datos obtenidos de las Cuentas del Libro Mayor (para efectos de nuestros ejercicios de los esquemas de Mayor) anotando en la 1ª columna un número consecutivo tomándose las cuentas del Libro Mayor a partir del primer folio en servicio anotándose en el espacio correspondientes a Concepto, en las siguientes dos columnas las cifras de la suma de movimiento deudor y acreedor al realizar el pase de los movimientos de todas las cuentas. se anota en la columna de concepto SUMAS IGUALES y se suman las columnas debiendo determinar el mismo resultado de movimiento deudor y acreedor.

 A continuación se determinan, en las siguientes dos columnas los saldos con la naturaleza que resulte al comparar los movimientos de las cuentas, ya sea deudor o acreedor. Después de determinar los saldos de todas las cuentas, se realiza una suma que también debe de ser igual en ambas columnas y después procederemos a realizar el Estado de Resultados y posteriormente el Balance General.

EJEMPLO:



Ejercicio. 1) Elaborar Balanza de Comprobación de los siguientes ejercicios de la empresas:  Practicando Aprendemos S.A. de C.V. así como la práctica de las Dulce, Enojada y Feliz, SA de CV. así como de Ejercicio 2, S.A. DE C.V.



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Actividad 18

Ejercicio de word

asdfg ñlkjh seis renglones en total intercalando cada ejercicio

Dictado en Word













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Actividad 19





BALANCE GENERAL
Pag 30 Libro Elias Lara Flores



El Balance General, también conocido como Estado de Situación Financiera, es el Estado Financiero principal y estático que presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada ya que presenta clara y detalladamente el valor de las propiedades y obligaciones de la empresa, así como el importe del capital. Es un cuaderno en el que consta una carátula y una serie de hojas anexas con datos aclaratorios de las partidas que aparecen en la carátula, pudiendo presentar además información complementaria como gráficas, fotografías, etc.

¿ Qué se coloca en el documento ?

La carátula es un cuadro en que aparecen los elementos que maneja la empresa en sus operaciones comerciales con cifras numéricas de valor absoluto que representan la existencia la existencia de recursos a la fecha señalada. 

            El balance general consta de:

         * Un encabezado en el se muestra el nombre de la empresa 

        * Fecha del estado financiero.

        * Un cuerpo que contiene la relación de los elementos o recursos de la empresa con sus valores, agrupado debidamente de acuerdo con su función.

        * Un calce con:

        Las firmas de los funcionarios responsables 

         * Notas aclaratorias a los renglones del balance.


Diariamente se efectúa el registro de las operaciones realizadas por la empresa a través de la técnica contable en los registros correspondientes que estudiaremos más adelante, para plasmarse en el Balance General, el cual se expide periódicamente (por ejemplo cada mes) o cuando los directivos requieran de información financiera, la cual es confiable ya que se produce bajo principios técnicos y basándose en la documentación comprobatoria.


¿Cuáles son los Elementos esenciales del balance?

Propiedades(Activo): Son los recursos formados por los bienes y derechos de la empresa.

Obligaciones(Pasivo): Son las deudas adquiridas por la empresa con sus acreedores.

Patrimonio o Capital Contable(Capital). Son las deudas contraídas por la empresa por las aportaciones realizadas por el propietario o los socios de la empresa.

Para constituir una empresa primero debemos asegurarnos de contar con los recursos necesarios para instalarla y posteriormente llevar a cabo las operaciones comerciales para la que fue creada. Son el propietario en caso de una empresa de persona física y los socios en el caso de persona moral los que realizan la primera aportación. A la aportación efectuada por la persona física se le llama Patrimonio y a la realizada por los socios se le denomina Capital Social.

Normalmente, además de estos recursos se recurre a créditos o préstamos de personas ajenas a la empresa a fin de aumentar la capacidad operacional y es a los que llamamos Obligaciones.

Con el Capital Social o Patrimonio más las Obligaciones se adquieren propiedades de donde surge la llamada ecuación del balance, es decir:

Propiedades = Capital + Obligaciones.

Técnicamente se llama:

ACTIVO a las propiedades de la empresa

PASIVO a los préstamos u obligaciones de la empresa

CAPITAL a la aportación inicial de los socios.



La fórmula del Balance se expresa:

                     ACTIVO  =   PASIVO    +    CAPITAL

De aquí podemos derivar:

PASIVO = ACTIVO – CAPITAL

CAPITAL = ACTIVO – PASIVO

Debemos razonar y entender la ecuación del balance ya que contiene el principio fundamental en el que se basan todos los sistemas de Contabilidad.

 

Formas de presentación del Balance:

El balance se puede  en cualesquiera de las siguientes 4 formas:

1.   Forma de Cuenta

2.   Forma de Reporte

3.   En forma Inglesa

4.   En forma de Informe.


En México las más usuales son las 2 primeras, en este curso utilizaremos la primera.

                                 FORMA DE CUENTA

ACTIVO                                                           PASIVO

                                                                         CAPITAL

 

FORMA DE REPORTE

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

 

FORMA INGLESA

CAPITAL                                                                           ACTIVO

PASIVO


FORMA DE INFORME

Consiste en hacer un relato de cada renglón del balance. De los incidentes más importantes que afectaron al elemento de que se trate y en general cómo se llegó a la cifra que se presenta.

De acuerdo con las funciones técnicas que se desarrollan dentro de una empresa comercial y tomando en cuenta las prioridades, los elementos del Activo se clasifican en:

                                                   CIRCULANTE

                             ACTIVO        NO CIRCULANTE

                                                 


En el Circulante se incluyen el efectivo, tanto el existente en la empresa como el que está en cuentas bancarias, así como las cuentas por cobrar, los inventarios, y los pagos anticipados; son los recursos que se están modificando constantemente dentro del circulo económico de la empresa y en el cual se producen los resultados.

En la actualidad los pagos anticipados como Rentas pagadas por anticipado, Seguros pagados por anticipado, Intereses pagados por anticipado, que antes se presentaban en al Activo Diferido hoy quedan incluidos en el Activo Circulante. La razón se debe a que estos gastos no forzosamente se convierten en pérdida al paso del tiempo, sino que en circunstancias especiales pueden ser recuperados.

Activo No Circulante, todo negocio para llevar a cabo sus operaciones comerciales requiere de instalaciones adecuadas constituidas por terrenos, edificios así  como de muebles y equipo de oficina, vehículos para el transporte de personal y mercancías y otros equipos, los cuales lógicamente tienen una vida indefinida de uso por su propia naturaleza por lo que las cantidades invertidas en su compra se consideran inversiones permanentes las cuales forman la estructura material de la empresa para apoyar al activo circulante  en la producción de resultados. Los activos fijos tienen una vida estimada calculada por los técnicos en la materia según las cargas de trabajo que van a realizar, el uso diario y otros factores. Para el reemplazo de estos bienes es necesario tomar en cuenta el desgaste o baja de valor que tienen los activos fijos, a excepción de los terrenos. A la baja de valor de estos activos se le conoce como DEPRECIACIÓN, la cual contablemente consiste en aplicar a resultados en cada ejercicio la parte proporcional del costo original del activo fijo a fin de contar con los recursos suficientes para su reposición al término de su vida de servicio.

Intangibles. Son bienes que no son materiales, sino derechos adquiridos por la empresa mediante contratos y por los cuales paga una cantidad determinada de dinero, ejemplo patentes y marcas, derechos de autor, etc , por los cuales se aplican proporcionalmente a resultados en cada ejercicio según el tiempo de duración de la concesión  hasta agotarlos totalmente, a esta operación contablemente se le conoce como AMORTIZACIÓN.

Los Gastos o Cargos diferidos, consisten en los gastos realizados con anticipación para el establecimiento de la empresa tales como Gastos de Instalación de la luz y teléfono, gastos para organizar los departamentos, etc. Estas cantidades significan de hecho una pérdida inmediata, pero tomando en cuenta que los gastos de instalación, así como los de organización de los departamentos le darán a la empresa un servicio por un tiempo determinado su valor se aplica a resultados proporcionalmente a cada ejercicio de acuerdo con el tiempo estimado de servicio, esta aplicación también recibe el nombre de AMORTIZACIÓN.

Anteriormente el Activo se clasificaba en:

                                                       Circulante

                                    ACTIVO       Fijo       

                                                         Diferido

Clasificación del Pasivo.

Como ya se comentó, el pasivo representa el conjunta de deudas contraídas por la empresa y se clasifica de acuerdo con la exigibilidad de dichas obligaciones tomando en cuenta la fecha de vencimiento.

                                      A corto plazo o circulante

                  PASIVO                        y

                                      A largo plazo, fijo o consolidado

Pasivo a corto plazo o circulante, son las deudas que deben pagarse en los tiempos normales fijados por los proveedores o los acreedores, actualmente es muy difícil que pasen de un mes. En este grupo también deben incluirse los pagos anticipados recibidos por la empresa, por ejemplo, los intereses cobrados por anticipado, las rentas cobradas por anticipado, toda vez que dichos anticipos no siempre se van a convertir en un ingreso ya que por situaciones especiales deben devolverse al desaparecer el motivo de su entrega.

Pasivo a largo plazo, fijo o consolidado. Son las deudas cuyo plazo para su pago está más allá de los habituales, se considera que son las deudas que deben pagarse más allá del límite de un ejercicio contable. Ejemplo Acreedor Hipotecario y Cuentas por Pagar a Largo Plazo.

Clasificación del Capital, con base a su origen en:

                                                 Capital Social

                                                                           Utilidad

                                                Resultados

                                                                           Pérdida

CAPITAL CONTABLE      

                                                Reservas.

 

El Capital Social deriva de las aportaciones de los socios para la constitución de la empresa.

Los resultados pueden ser utilidad o pérdida

Las reservas son cantidades que se separan al final de cada ejercicio contable de las utilidades, cuando las hay, para prevenir determinados desembolsos que en un momento pudieran desequilibrar las finanzas de la empresa, por ejemplo, pago por indemnizaciones y retiros al personal. Salvo la Reserva Legal que está prevista en la Ley General de Sociedades Mercantiles y cuya formación es forzosa, las demás reservas son voluntarias y se crean por acuerdo de la asamblea general de accionistas.














        
BALANCE INICIAL.

El Balance que se realiza cuando se crea una empresa no es el Balance General sino un Balance Inicial, con los mismos datos del Balance General, con fecha la de la constitución de la sociedad, todos los demás Balances que se realicen serán Balance General.


Inversiones

Ejercicio




Vídeo tutorial



Subir a classroom: Diagnóstico de Balanza de comprobación, Balance General de las cinco empresas realizadas y captura de pantalla o foto del portafolio de Accitrade con acciones compradas


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Actividad 20

EJERCICIO IMPUESTOS

Ejemplo de Balance General de la UNAM


EJERCICIO CUADERNO DE TRABAJO página 44 y 45 



Ejercicio de CUADERNO DE TRABAJO página 57 (Ejercicio 5 y 6) resolver las prácticas del cuaderno de trabajo



Rayado diario y Esquemas de Mayor (Páginas 58 a 61)



Balanza de Comprobación (Página 63 del cuaderno de trabajo)

Balance General (página 66 y 67 del cuaderno de trabajo)




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Actividad 21



EVALUACIÓN


EJERCICIO EN EXCEL Y A MANO




Ejercicio

La empresa CORAZONES ALEGRES, S.A. de C.V. su giro de la empresa es la venta de perfumes, tiene al 1o. de enero de 2021 los siguientes saldos:

Caja                                        10,000
Bancos                                  150,000. (Banamex)
Mercancías                             70,000
Mob y Equipo de Oficina         30,000 (Escritorios)
Capital Social                        260,000. ( $100,000 Sergio Gonzalez Lara
                                                               $160,000 Rodolfo Gonzalez Lara)

2-     05 de Enero. Se compra un escritorio en $30,000  y se paga con cheque a la empresa Office Max, SA de CV 

3. 8 de enero. Se compra una camioneta Territory en $100,000 mas IVA  a y se firma una letra de cambio a Fordcito, S.A. de C.V. 

4- 20 de enero. Se realiza gastos de adaptación al local por 5,000 mas IVA pagando con cheque a la empresa Mejorando mi Casa, SA de CV

5-    31 de enero. Se compra mercancía: 5 perfumes de Paco Rabane Million $2,000 c/u, 10 perfumes de Classic de Carlo Corinto $600 c/u, 8 perfumes de  Coco de Chanel $2,500 c/u, mas IVA y se entrega un cheque a Flores, S.A de C.V.

* Se solicita correr Asientos de Diario, pasar a Esquemas de Mayor, Balanza de Comprobación,  Balance General al 31 de enero de 2021 , Cheques, Pagaré





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Actividad 22. ESTADO DE RESULTADOS


Estado de Resultados, también llamado Estado de Pérdidas y Ganancias

Es el estado financiero principal y dinámico que contiene una comparación entre los ingresos y los egresos de una empresa durante un período cualquiera de operaciones y cuya diferencia es el resultado logrado y que puede ser UTILIDAD o PÉRDIDA.

Se entiende por ingreso, para efectos contables, a toda aquella entrada de recursos que son una utilidad completa o bien, que contienen una parte de utilidad.

Se da el nombre de egreso a las salidas de recursos que son pérdida completa o bien que contienen una parte de pérdida.

En ambos casos deben considerarse también las aplicaciones técnicas contables que se hacen a resultados de conceptos que significan utilidad (ingreso) o pérdida (egreso).

El Estado de Resultados es un anexo del Balance General, puesto que la utilidad o pérdida que se determine en el mismo se pasa al balance en el apartado del Capital Contable.

El Estado de Resultados consta de una carátula y una serie de anexos que explican o analizan cada uno de sus renglones.


La carátula es un cuadro numérico donde se localizan:

1.- Encabezado

a). Nombre o denominación social de la empresa.

b) El nombre del estado financiero y el período a que se refiere (del……..al).

2.- Cuerpo. En esta parte se presentan conceptos y cifras numéricas que van a compararse para determinar al final el resultado (utilidad o pérdida).

3.- Calce. En donde aparecen las notas relativas y las firmas de los funcionarios responsables.

Necesidad de elaborar el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias a fin de conocer técnicamente modificaciones al patrimonio o capital social de una empresa.



Cuando se crea una empresa comercial, se hace exclusivamente para obtener una utilidad. Los inversionistas emplean sus recursos en la compra de mercancías para venderlas a un precio mayor con el objetivo de obtener ganancias que aumenten los recursos obtenidos. Bajo este concepto, debe entenderse que estarán pendientes de la marcha de las operaciones y solicitarán constantemente información sobre los resultados que es lo que a ellos les interesa. Por otro lado, las empresas que por cualquier circunstancia están relacionadas con la empresa comercial, como los proveedores, acreedores, clientes, fisco, trabajadores, etc., también estarán interesados en conocer los resultados obtenidos por propia protección de sus intereses. Finalmente, los directivos de la empresa y de sus diferentes dependencias también urgen de información periódica para observan la tendencia de los resultados al aplicar los procedimientos establecidos, haciendo las rectificaciones inmediatas en caso de no lograr los porcentajes adecuados.

Para satisfacer a todos los interesados en cuanto a la información indicada, se elabora periódicamente un estado de resultados que normalmente se realiza cada mes, pero si es requerido puede presentarse por períodos menores.

Elementos esenciales del Estado de Resultados.

En general son dos los elementos esenciales que intervienen en el Estado de Resultados:

            * Las Utilidades y Las Pérdidas.

 

Las utilidades aumentan el patrimonio

Las pérdidas disminuyen el Patrimonio.

Los INGRESOS son cuentas acreedoras:

VENTAS

PRODUCTOS FINANCIEROS

OTROS PRODUCTOS

Los EGRESOS son cuentas deudoras:

COSTO DE VENTAS

GASTOS DE VENTA

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

GASTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS

Tenemos que considerar que, dentro de las políticas generales del comercio, se tiene que admitir que para lograr utilidades primero hay que efectuar gastos que en Contabilidad es sinónimo de Pérdida.

La técnica contable considera como Ingreso a toda operación que produce una utilidad y como Egreso a la que produce pérdida.

INGRESOS:

VENTAS - Son las operaciones de salida de mercancías a un precio superior al que le costó a la empresa ya que contiene el precio de compra, los gastos efectuados en la operación y la utilidad deseada.

PRODUCTOS  FINANCIEROS -  Son los intereses cobrados a clientes por el plazo concedido para el pago de los créditos concedidos, así como los producidos por las inversiones de la empresa en los bancos.

OTROS PRODUCTOS -  Son las utilidades producidas por operaciones ajenas  a las específicas de la empresa, por ejemplo venta de desperdicios.

EGRESOS.

COSTO DE VENTAS .- Es el precio pagado por la misma mercancía que vende la empresa, este costo no es realmente un gasto sino una inversión que debemos disminuir al precio de venta para determinar la utilidad bruta.

GASTOS DE VENTA. - Son las erogaciones que se efectúan en el Departamento de Ventas o que se derivan de las ventas efectuadas.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN. - Son las erogaciones que se efectúan en el Departamento de administración o que se derivan de los gastos administrativos.

GASTOS FINANCIEROS. - Son los pagos de intereses u otros conceptos derivados de las operaciones para el financiamiento de la empresa.

OTROS GASTOS. -  Son las erogaciones efectuadas por operaciones que no son propias de las actividades normales de la empresa.

 

Formas de presentación:

1.- En forma de Reporte.

2.-En forma de Cuenta.

La forma de reporte tiene la ventaja de ir presentando paso a paso la comparación de los elementos casi en el orden en que se fueron desarrollando las operaciones o en el sentido lógico en que van apareciendo los resultados y cómo se van efectuando.

EJEMPLO EN FORMA DE REPORTE:

EJEMPLO EN FORMA DE CUENTA


Esta forma tiene la desventaja de que como deben igualarse las sumas al final, cuando se produce utilidad, ésta aparece en el lado de los egresos y cuando es pérdida del lado de los ingresos, lo cual confunde a quien no está versado en cuestiones contables; en este curso utilizaremos la forma de Reporte.


Cuaderno de trabajo página 69 y 70 "Método Analítico o Pormenorizado"




Fórmulas:

4) Ventas Netas = Ventas - (Rebajas sobre ventas+ Devoluciones sobre ventas + Bonificaciones sobre ventas +  Descuentos sobre ventas)

2 ) Compras Totales = Compras + Gastos Sobre Compras

3) Compras Netas = Compras Totales - ( Devoluciones sobre compras + Rebajas sobre compras + Descuentos sobre compras + Bonificaciones sobre compras)

3 ) Suma de Mercancías = Compras Netas + Inventario inicial

4) Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras Netas - Inventario Final

4) Utilidad Bruta = Ventas Netas - Costo de Ventas

4) Utilidad de Operación = Utilidad Bruta - ((Gastos de Venta + Gastos de Administración) + (Productos Financieros - Gastos Financieros)) 


4) Utilidad del Ejercicio = Utilidad de Operación - (Otros Productos - Otros Gastos)


SOLO SI EXISTE UTILIDAD SE DETERMINA LA SIGUIENTE

4) Utilidad después de Impuestos o Utilidad Neta = Utilidad del Ejercicio - (30% de Utilidad del Ejercicio (ISR) + 10% de Utilidad del Ejercicio(PTU))



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EJERCICIO 23


RESOLUCIÓN DE EJERCICIO 1 MÉTODOS ANALÍTICO O PORMENORIZADO DEL CUADERNO DE TRABAJO página 71

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ACTIVIDAD 24

Ejercicios de repaso de Estado de Resultados


Ejercicio Final "Casi Vacaciones" 1er Semestre


Manejo y archivo de la documentación oficial.

El artículo 30 del Código Fiscal de la Federación y el Reglamento del Código Fiscal de la Federación establecen entre otros:

La documentación y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Tratándose de la contabilidad y de la documentación correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo de referencia comenzará a computarse a partir del día en el que se presente la declaración fiscal del último ejercicio en que se hayan producido dichos efectos.

El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación establece:

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente: I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra por: A. Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.

El Reglamento del Código Fiscal de la Federación señala entre otras, en el artículo 33:

Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente: A. Los documentos e información que integran la contabilidad son: I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos; II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal de contribuyentes, así como su documentación soporte; III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos; IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y retiros respecto de los registros contables, incluyendo los estados de cuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito o de servicios del contribuyente, así como de los monederos electrónicos utilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de vales de despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores del contribuyente;

  


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Comentarios

  1. Muchas gracias por compartir esta información.


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    Estudio la licenciatura en contabilidad y finanzas

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